La solution SIRH & Paie
dédiée au secteur
Sanitaire, Social /
Médico-Social
- Conventions collectives (CCN 66, CCN 51, FHP, ...)
- Multi-contrats & signature électronique
- Gestion des postes
- Gestion budgétaire BP/EPRD – CA/ERRD
Le SIRH de référence pour les ESSMS, hôpitaux et cliniques privés, …
Gestion multi-conventionnelles par héritage de réglementaire
Bénéficiez d’une cartouche contenant le pré-paramétrage du réglementaire de paie des conventions collectives du secteur (CCN 66, 51, FHP, …).
Les établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (ESSMS) sont confrontés à de très forts enjeux en matière de recrutement, de gestion du personnel et de rétention des meilleurs « talents ».
De plus, ces établissements évoluent, d’une part, dans un cadre réglementaire particulier (conventions collectives 66, 51, paie des travailleurs en situation de handicap…) leur imposant des règles spécifiques.
Et d’autre part, dans un environnement contraint et évolutif (augmentation conséquente des regroupements d’opérateurs sur des logiques financières et d’optimisation de moyens, développement du travail en filières et en réseaux, …)
Pour atteindre leurs objectifs RH, ces structures ont besoin d’outils dédiés proposant des fonctionnalités propres à leur activité : gestion administrative, avancements automatiques, gestion des postes, pilotage budgétaire, optimisation et sécurisation des processus RH, génération de reportings, interfaçages avec les principaux ERP métiers…
NOVRH Care apporte une réponse concrète et adaptée au quotidien des professionnels du Social, de la Santé et du Médico-Social avec une solution SIRH & Paie en mode SaaS, complète et packagée.
Une solution pensée pour répondre à vos enjeux
- Bénéficiez de l’intégration native de vos conventions collectives
- Gérez l’avancement automatique des collaborateurs
- Optimisez la gestion de vos postes
- Préparez et élaborez vos budgets (BP/EPRD – CA/ERRD)
- Optimisez et sécurisez vos processus RH
- Éditez et faites signer à distance vos contrats en masse
- Formez votre personnel
- Managez les emplois et les compétences de vos collaborateurs
Gestion budgétaire
1. Facilitez l’élaboration de vos campagnes budgétaires BP/EPRD – CA/ERRD
- Gérez les évolutions réglementaires & conventionnelles
- Gérez les avancements automatiques des coefficients dans les grilles conventionnelles
- Créez /modifiez les postes budgétaires et les affectations analytiques
- Exportez sous Excel toutes vos éditions : hypothèses, tableaux des appointements, GVT, etc…
2. Alimentez les cadres normalisés BP/ERRD – CA
3. Pilotez simplement votre masse salariale
- Suivez votre masse salariale, par postes, par dispositif budgétaire ou en consolidé : Points, Montants Bruts & Charges
- Pilotez efficacement votre budget mensuel (réalisé vs budget alloué/prévisionnel)
Une gestion administrative optimisée et sécurisée
- Bénéficiez de nombreux contrôles de conformité, données pré-alimentées et alertes
- Signez électroniquement tous vos contrats à distance
- Contrôlez la validité des numéros d’enregistrements requis de vos collaborateurs (n° Adeli, n° RPPS…) grâce à une interface native avec l’annuaire santé
- Organisez les documents (extrait de casier judiciaire, autorisation d’exercice, …) et les vaccins requis du collaborateur pour le poste ou l’emploi
- Suivez et gérez les périodes d’essai et les périodes probatoires
Un outil efficace de gestion des emplois
et des compétences
- Créez et disposez d’un référentiel d’emplois et de compétences associé aux emplois conventionnels
- Mettez en place votre GPEC
- Évaluez et développez les compétences de vos collaborateurs
- Développez et valorisez la mobilité interne
- Gérez et suivez simplement les inaptitudes et les reclassements
Gestion de l’avancement automatique
Gérez en toute simplicité l’avancement automatique de vos collaborateurs :
- Calculez les dates prévisionnelles de changement de classification des collaborateurs
- Prenez en compte les absences suspensives pour le calcul de la durée dans la classification
- Réalisez l’avancement en masse des collaborateurs (changement de situation)
Une solution accessible,
pensée pour tous
Bénéficiez d’une solution ergonomique et pensée pour les collaborateurs en situation de handicap visuel :
- Personnalisez votre espace personnel
- Activez un affichage en nuances de gris
- Appliquez des filtres de couleurs
- Définissez des préférences d’affichage de la police
« Aujourd’hui, nous avons trouvé en NOVRH Care une solution adaptée au secteur SMS et à nos enjeux, en particulier sur les modalités de gestion des CDD et sur la gestion décentralisée des contrats.
Avec sa mise en place, les différents établissements de LBA peuvent désormais générer en totale autonomie et avec une conformité optimisée de plus de 1500 situations de paie par mois et permettant des gains de gestion à l’association. La gestion administrative est décentralisée, sécurisée et optimisée.
Notre éditeur NOVRH est un partenaire à l’écoute des problématiques du secteur et adapte sa solution de manière réactive pour donner des perspectives de productivité importantes.
Parmi les autres fonctionnalités notables proposées par NOVRH Care : une gestion, de manière sécurisée, de la paie à la semaine nous permettant de répondre à nos obligations règlementaires et d’accroître l’attractivité pour les CDD ou encore un module de pilotage budgétaire facilitant la production des cadres normalisés du secteur et des tableaux de bord permettant aux établissements d’assurer le suivi et le pilotage de leurs collaborateurs ».
L’engagement envers sa qualité des services a conduit la Fondation John BOST à collaborer étroitement avec NOVRH, la solution SIRH dédiée au secteur sanitaire et médico-social. Voici ce que quelques membres de l’équipe projet ont partagé à propos de cette collaboration :
Eliane L., Directrice du pôle numérique a souligné : « Nous n’avons jamais été aussi bien accompagnés par un éditeur ».
Olivier L., Responsable du Contrôle de gestion a mis en avant le module de gestion budgétaire de NOVRH Care, le qualifiant de « réponse parfaite aux besoins spécifiques du secteur SMS ». Il a précisé qu’il permet un suivi minutieux de la masse salariale et des effectifs, tout en simplifiant la production de cadres normalisés, ce qui est essentiel pour notre gestion financière.
Jean Yves A., Responsable Administration du Personnel et Paie a également exprimé son appréciation envers NOVRH Care, soulignant « la très bonne intégration dans la solution NOVRH Care des particularités des conventions collectives 66 et 51 » et ses fonctionnalités adaptées au secteur, en particulier « la gestion des trains de paie permettant de facilement gérer les CDD courts ». « Ces fonctionnalités ont significativement renforcé notre gestion de la paie, la rendant plus sécurisée et plus rapide ».
En résumé, NOVRH Care est bien plus qu’une solution SIRH. Eliane L. conclut « C’est une réponse efficace et complète aux besoins du secteur médico-social. La qualité de l’accompagnement, les modules interconnectés et la connaissance approfondie des conventions collectives font de NOVRH Care un atout pour toute organisation médico-sociale. Nous recommandons NOVRH Care à tous ceux qui cherchent à optimiser leur gestion des ressources humaines, de la paie et des budgets dans le secteur médico-social ».
L’URIOPSS constitue la tête de réseau inter-associative et interfédérale qui aide et coordonne les acteurs associatifs sur l’ensemble du secteur de la santé et de la solidarité. Elle développe ainsi une vision globale et politique sur des sujets partagés, transversaux, tout en promouvant des partenariats et des échanges entre ses membres.
L’URIOPSS partage ses valeurs et convictions au sein d’un réseau national constitué de l’UNIOPSS et de 15 URIOPSS. Le réseau UNIOPSS/URIOPSS rassemble et apporte son soutien sur tout le territoire national, à plus d’une centaine adhérents nationaux, plus de 25 000 établissements et services associatifs du monde de la solidarité, lesquels mobilisent 750 000 salariés et l’engagement d’un million de bénévoles.
La solution SIRH / Paie & GTA la plus complète pour
le secteur Social, Médico-Social et Sanitaire
Bénéficiez d'une solution de GESTION DE LA PAIE complète et puissante
Fini la complexité. Editez rapidement, de façon fiable et sécurisée les paies de vos collaborateurs.
- Calcul de net en brut
- Provisions
- Multi-affectations analytiques
- Définition de vos types d’absences et de leurs règles de gestion
- Suivi des encaissements IJSS en prévoyance avec ajustement automatique en paie
- Gestion automatique des avancements conventionnels
- Accomptes et prêts / Oppositions
- Déclarations sociales : DSN, attestations employeur (AED), attestation de salaire
- Génération de fichiers d’interfaces comptables (générales et analytiques)
- Coffres-fort salariés sécurisés & traitement éditique des bulletins
multi-contrats
Dans ce livre blanc, vous trouverez :
- Définition et enjeux d’une reprise de données ;
- Les 6 étapes-clés d’une reprise de données ;
- Comment un éditeur tel que NOVRH vous accompagne dans votre projet.
Gérez simplement les TEMPS D'ACTIVITE de vos collaborateurs
Maitrisez les temps de travail et les absences de A à Z.
- Pilotage des demandes et validations des absences avec workflows paramétrables
- Gestion de tous types de congés
- Suivi des temps de travail
- Gestion des plannings de vos collaborateurs
- Compteurs en temps réels
- Gestion des temps partiels
- Gestion des CET
en Paie
100% intégrée
votre GTA et vos outils métiers
Reprenez le contrôle de la GESTION DE VOS RESSOURCES HUMAINES
Gérez de façon efficiente, tous vos processus RH de la rédaction de l’offre à l’intégration en Paie.
RECRUTEMENT
Identifiez des nouveaux talents, gérez leur entrée dans la société jusqu’à leur intégration en Paie.
- Gestion des demandes de recrutement
- Multi-posting des offres sur vos jobboards favoris
- Analyse automatique des candidatures avec le parsing de CV
- Optimisation du On-Boarding
- Gestion des diplômes et des numéros d’enregistrements obligatoires (Adeli, RPPS, …)
GESTION DES TALENTS & GPEC
Développez votre marque employeur en attirant, fidélisant vos talents tout en stimulant leur motivation.
- Référentiel des emplois et des compétences ESMS pré-paramétré
- Evaluation automatique des niveaux de compétences
- Gestion des campagnes d’entretiens par population
- Tableaux de bord entièrement paramétrables
FORMATION
Facilitez la gestion administrative, budgétaire et logistique de vos salariés
- Création d’un catalogue de formation en ligne
- Gestion du plan de formation annuel
- Suivi des coûts et des budgets en temps réel
- Gestion des dispositifs de financement
Analysez vos données et prenez des décisions stratégiques
Facilitez le traitement des données RH & Paie sur votre SIRH et partagez-les à vos Managers.
- Plus de 150 états de contrôle et d’aide à la décision paramétrables et personnalisables
- Tableaux de bord personnalisables avec vos indicateurs RH clés
- Simulation de votre masse salariale et des Effectifs
- Construction, paramétrage, administration, diffusion des reportings personnalisés
- Croisement de vos données RH & Paie provenant de tous vos logiciels internes.
NOVRH vous accompagne dans votre transition
Vous souhaitez vous équiper d’une solution SIRH complète et performante ou avez pour projet de changer de solution ? NOVRH vous accompagne depuis la qualification de vos besoins, la mise en œuvre de votre outil et assure son exploitation, sa maintenance et la formation de vos utilisateurs finaux.
MISE EN OEUVRE de vos projets SIRH
NOVRH s’engage dans la réussite de votre projet SIRH en vous mettant à disposition une équipe composée d’experts Paie et RH.
Notre démarche repose sur une méthodologie éprouvée, centrée sur une implication forte de vos équipes tout au long du projet d’intégration, afin de mettre en oeuvre une solution en totale adéquation avec vos attentes.
HEBERGEMENT de votre solution
Notre solution SIRH est disponible sous forme d’abonnement en mode SaaS. Nous avons développé cette offre afin de vous permettre :
- De bénéficier d’une prévisibilité totale de vos dépenses et d’un coût à l’utilisation ;
- De vous exonérer des charges liées à la gestion de l’infrastructure technologique de bénéficier automatiquement des nouvelles versions de la solution.
EXPLOITATION de votre Paie et de vos données RH
Libérez vous des contraintes administratives ainsi que des changements réglementaires et légaux récurrents qui peuvent constituer un obstacle à votre productivité.
Pour palier cette problématique, NOVRH prend en charge l’exploitation de votre SIRH et met à disposition un Consultant SIRH maitrisant parfaitement les enjeux liés à votre secteur d’activité.
FORMATION de vos utilisateurs
NOVRH est un organisme de formation agréé.
Nos Consultants assurent l’ensemble des formations sur le SIRH durant les phases d’intégration et d’exploitation.
NOVRH Care a été conçu pour répondre aux enjeux des professionnels RH & Paie des établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux privés, de 250 à 5000 collaborateurs, en France.
Voici quelques exemples :
- Secteur sanitaire : hôpitaux, cliniques, SSR… ;
- Etablissements pour personnes âgées : EHPAD, Foyer de vie, SSIAD… ;
- Handicap : ESAT, IME, FAM… ;
- Secteur Social : CHRS, LHSS, FJT… ;
- Pour l’enfance : MECS…
Oui, nous avons la possibilité d’intégrer vos logiciels de gestion tels que Cegi Alfa, Octime et autres à NOVRH Care.
- Gestion multiconventionnelle des CCN du secteur (CCN 66, CCN 51, CCN FHP) ;
- En plus des fonctionnalités présentes sur le site :
- Suivre et gérer les restrictions d’exercice d’un collaborateur pour un emploi ou un poste
- En cas d’inaptitude, trouver le meilleur poste pour lui ;
- Gérer la paie des travailleurs handicapés en ESAT ;
- Interface native avec l’OPCO Santé.
Lorsque vous optez pour NOVRH Care, un expert dédié vous accompagne de bout-en-bout sur la mise en oeuvre de votre projet.
De plus, vous bénéficiez d’une assistance au paramétrage de la solution, en fonction de vos contraintes et de vos besoins.
Une fois la solution paramétrée, un parcours de formation est réalisé pour prendre en main votre nouvel outil.
Tout au long de l’année, notre service d’assistance s’efforce de répondre à vos demandes dans les plus brefs délais.
Enfin, NOVRH propose à ses client un service de veille réglementaire et légale pour vous assurer une mise en jour en temps réel de votre solution en fonction des dernières mesures en vigueur.
NOVRH Care est proposé en hébergement SaaS, sous forme d’un abonnement qui vous permet de vous décharger de toutes contraintes techniques. Vos données sont hébergées sur des serveurs en France, entièrement sécurisées et en respect strict du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
