Le comptable de votre entreprise n’est pas satisfait des outils que vous possédez pour gérer les finances de votre entreprise ? Vous cherchez une solution mais n’en trouvez pas encore une qui vous convient parfaitement. Et si vous passiez par les services d’un logiciel de gestion financière ? De quoi s’agit-il exactement ? Quelles fonctionnalités ? Découvrez tout cela ici !
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion financière ?
Définition
Un logiciel de gestion financière est une plateforme conçue pour la gestion des domaines suivants :
- Comptabilité
- Trésorerie
- Immobilisation
- Fiscalité
- Gestion commerciale (gestion des achats, ventes, devis, factures, stocks …)
S’appuyant sur des ressources informatiques, le logiciel de gestion financière permet le traitement automatique et pertinent d’une grande masse de données afin de réaliser :
- la consolidation des comptes,
- les reportings financier,
- l’élaboration du budget
- la réalisation des simulations prévisionnelles.
Ils sont aussi appelés logiciels de performance financière.
Les enjeux de l’utilisation d’un logiciel financier
La gestion financière est essentielle pour atteindre les objectifs de l’entreprise à tous les niveaux.
Or, une solution de gestion financière vous simplifie le traitement conforme de toutes vos transactions comptables. Grâce à ses différentes fonctionnalités, vous pouvez obtenir des informations synthétiques d’aide à la décision. Les outils de gestion financière fournissent un véritable tableau de bord pour déterminer la situation exacte de votre trésorerie, l’état des paiements, les engagements financiers, etc.
Pour résumer, votre logiciel de gestion financière vous permet :
- de contrôler tous les aspects budgétaires et financiers de chaque projet;
- d’en analyser les résultats via des indicateurs de performance.
Logiciel de gestion financière : quels liens entre performance financière et gestion des RH ?
On a tendance à opposer Direction financière et Direction des ressources humaines en entreprise. Oui, la gestion du personnel représente un coût. Mais aussi de formidables ressources pour accroitre la compétitivité. Aussi, la gestion des ressources humaines doit s’inscrire dans un contexte plus large de stratégie d’entreprise et marcher main dans la main avec la finance !
Dans une logique de performance financière, la fonction RH construit des indicateurs à partir des données du SIRH et des opérations de paie. Le pilotage RH met en place et suit un certain nombre d’indicateurs. Il peuvent être de trois ordres :
| Type d’indicateurs | Enjeux |
| Les indicateurs légaux | La loi oblige les entreprises à produire un certain nombre de rapports et d’index, ceux-ci permettant de vérifier si les obligations sociales (paie et administratives) sont bien respectées. |
| Les indicateurs de mesure (ou de performance) | Ces indicateurs permettent de mesurer le retour sur investissement des actions de développement RH mises en œuvre. Ces indicateurs peuvent également comparer l’activité d’une entreprise à celle de ses concurrents. |
| Les indicateurs stratégiques | Il s’agit d’outils d’aide à la décision permettant de réaliser des prévisions en croisant un grand nombre de données. Ces analyses accompagnent les directions générales dans l’élaboration des stratégies globales d’entreprises. Le pilotage de la fonction finance passe par un pilotage RH pertinent. Le pilotage RH s’impose ainsi comme un relai essentiel de la stratégie d’entreprise. |
A la croisée des domaines Finance et RH, nous trouvons le Contrôleur de Gestion Sociale qui est le pilote de l’exploitation et de l’analyse des données. Celui-ci parle aussi bien le langage RH que le langage financier.
Réaliser simplement le reporting de vos données RH/paie !
Les outils RH au service de la performance financière
De même que le contrôleur de gestion se trouve personnage central entre la finance et les RH, les outils se doivent de communiquer de manière à optimiser la gestion globale de l’entreprise.
Interfaces entre le logiciel de gestion financière et les SIRH
Il est impératif pour l’entreprise de disposer d’une vue d’ensemble de ses données financières. Les logiciels de paie sont ainsi interfacés (ou interfaçables) avec les logiciels de comptabilité.
Il existe également certains ERP RH qui permettent de centraliser toutes les données qu’elles soient financières, commerciales ou RH pour faciliter la gestion globale.
Performance RH et performance financière : un reporting commun
Les outils de pilotage RH permettent notamment de piloter la masse salariale grâce aux résultats de paie. Or, la Direction financière (DAF) a régulièrement besoin d’indicateurs produits par les outils de paie.
Les deux fonctions RH et finances manipulent de grandes masses de data pour alimenter leurs différentes analyses : KPI, trésorerie, masse salariale etc. Un reporting commun leur permet de partager les informations et de fusionner leurs objectifs distincts afin d’atteindre celui de pérennité et de compétitivité de l’entreprise.
