Indemnités kilométriques : rappel et définition
Pour rappel, les indemnités kilométriques (IK), aussi appelées barème kilométrique ou frais kilométrique, permettent aux salariés de bénéficier d’un avantage fiscal accordé par l’administration et de déduire des frais professionnels de leurs déclarations de revenus, selon un barème dédié.
Les barèmes kilométriques sont calculés en fonction de la puissance du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus et prennent en compte :
- La dépréciation du véhicule
- Les frais d’achat de protections et casques
- Les frais de réparation
- Les frais d’entretiens
- Les dépenses liées aux pneumatiques
- La consommation de carburant
- Les primes d’assurance
De ce fait, le remboursement des IK permet de rembourser les frais avancés par un salarié contraint d’utiliser son véhicule personnel pour des déplacements professionnels. L’employeur peut rembourser aux frais réels ou verser une allocation forfaitaire évaluée selon les barèmes fiscaux des IK. Il est à noter que côté paie cette allocation est exonérée de cotisations sociales, dans la limite d’un montant fixés par un barème de l’administration fiscale.
Point sur les indemnités kilométriques en 2022
Dans un contexte d’inflation, les barèmes kilométriques ont été revus en 2022 et ont été valorisés de 10% à compter de l’imposition des revenus de l’année 2021. Sur les véhicules électriques, une majoration de 20% sur le montant des frais de déplacement calculés sera à appliquer.
Depuis le 7 avril, les revenus peuvent être déclarés en ligne et un simulateur a été mis en place afin de permettre de déterminer l’option la plus avantageuse entre frais réels et déduction forfaitaire de 10%.
Sources :
