Le recrutement de nouveaux talents est une étape cruciale pour toute entreprise, mais il s’accompagne de coûts significatifs. Le coût d’un recrutement se décompose en deux parties essentielles : les dépenses liées au processus de recrutement lui-même et les investissements nécessaires pour intégrer le nouvel employé au sein de l’organisation. Dans cet article, nous explorerons en détail les composantes du coût d’un recrutement et vous donnerons des conseils pour évaluer et optimiser votre budget.
Coût Global d’un Recrutement
Le coût global d’un recrutement englobe toutes les ressources que l’employeur investit pour intégrer un nouveau collaborateur dans son équipe. Le processus de recrutement comporte plusieurs étapes, chacune nécessitant des ressources internes et externes, et se traduisant en coûts directs ou indirects. (Découvrez comment gérer efficacement votre processus de recrutement)
Les étapes clés du processus de recrutement incluent :
- Analyse des besoins en compétences et rédaction de l’annonce d’emploi.
- Diffusion de l’offre d’emploi.
- Sourcing et approche directe des candidats potentiels.
- Analyse et tri des CV reçus.
- Frais liés aux tests de recrutement.
- Contrôle de références des candidats.
- Réalisation des entretiens d’embauche.
- Onboarding et formation du nouvel employé.
- Les Frais Directs et Indirects d’une Embauche
Les coûts directs d’une embauche sont principalement liés aux frais de sourcing et à la diffusion de l’annonce d’emploi. Si votre entreprise fait appel à un cabinet de recrutement, ces coûts englobent le budget consacré à la gestion complète du processus de recrutement.
Les coûts indirects incluent les salaires et les charges du personnel impliqué tout au long du processus de recrutement, comme les responsables de la décision finale d’embauche, les frais de déplacement, et les coûts de maintenance des locaux pour les entretiens d’embauche. Les activités telles que la participation à des salons de l’emploi et le temps consacré aux écoles font également partie du budget global de recrutement de l’entreprise.
Coût d’un Recrutement Externe vs. Coût d’un Recrutement Interne
Le coût d’un recrutement externalisé varie en général de 15 à 35 % du salaire annuel brut du candidat recruté. Il peut être plus élevé, atteignant jusqu’à 35 %, pour des profils qualifiés et pénuriques, ou des professionnels du management.
En revanche, un recrutement interne a ses propres coûts. Il comprend la diffusion d’une annonce d’emploi, le temps passé par les chargés de recrutement à rechercher des candidats et trier les CV, ainsi que le coût des abonnements à des outils de sourcing et de gestion des candidatures.
Les frais liés à l’onboarding, tels que la formation du nouvel employé et son suivi par le manager, sont également des éléments à prendre en compte.
Évaluer le Risque d’un Recrutement Raté
Il est crucial de prendre en compte le risque d’un recrutement raté, car cela peut avoir un impact significatif sur les coûts. Le coût d’un recrutement raté est estimé entre 20 000 et 200 000 euros, en fonction du salaire et de la durée passée dans l’entreprise. Le taux de turn-over, en moyenne de 15 %, peut être particulièrement critique durant les premiers mois suivant l’embauche.
Investir dans une sélection rigoureuse des candidats et dans leur intégration est essentiel pour réduire les risques et les coûts associés à un recrutement raté.
Réduire les Coûts Liés à l’Embauche
Pour optimiser le budget de recrutement, les employeurs disposent de plusieurs options efficaces, notamment :
- Utiliser les réseaux sociaux pour diffuser les annonces d’emploi.
- Entretenir un vivier de candidats potentiels.
- Utiliser la programmatique RH ou la publicité personnalisée.
- Établir des partenariats avec les écoles.
- Créer un site carrière attractif et bien référencé.
Réduire les coûts d’acquisition de CV peut également se faire par la promotion de la mobilité interne, ce qui coûte en général 25 à 50 % moins cher qu’une embauche externe. Les candidats internes connaissent déjà la culture de l’entreprise, ce qui les rend plus rapidement opérationnels.
L’utilisation d’un système de gestion des candidatures peut également automatiser de nombreuses tâches, ce qui vous fait gagner du temps dans le processus d’embauche (Découvrez comment la solution NOVRH peut vous aider à atteindre le succès dans vos processus de recrutement)
Le coût d’un recrutement dans le secteur SIRH peut être significatif, mais en évaluant soigneusement chaque élément du processus, en minimisant les risques et en optimisant les méthodes de recrutement, vous pouvez réduire ces coûts tout en identifiant les meilleurs talents pour votre entreprise. La gestion efficace du budget de recrutement est essentielle pour la croissance et le succès de votre organisation.
