Se doter d’un outil de GTA est essentiel pour améliorer l’organisation du travail et fiabiliser sa paie. Mais comment bien choisir son logiciel de GTA ? Il vous faudra établir un cahier des charges précis en fonction de divers critères liés à votre organisation, mais aussi vous équiper d’un logiciel capable de communiquer avec votre outil de paie.
Quels sont les critères de choix d’un logiciel de GTA ?
Pour vous aider à faire votre choix, voici les premières questions à vous poser :
Effectif à gérer dans le logiciel GTA
A chaque taille d’entreprise sa solution. Une multinationale n’aura pas à faire face aux mêmes enjeux qu’une ETI (entreprise de taille intermédiaire). L’effectif de votre organisation déterminera en premier lieu le type de solutions vers lesquelles porter votre choix car chaque logiciel est calibré et architecturé autour d’une certaine base de calcul.
Paramétrage des conventions collectives
Vérifier que votre ou vos conventions collectives sont bien paramétrées ou du moins paramétrables. Si votre société est gérée par une convention de niche, peut-être faudra-t-il opter pour une solution spécialisée sur le métier de votre entreprise, afin d’être assuré de la capacité de l’éditeur de mettre à jour les paramétrages.
Société en multi-sites : gestion décentralisée
Si votre société est multi-sites, voir multi-établissements, analysez la capacité du logiciel GTA à gérer ce type d’organisation décentralisée.
La collecte des données GTA
Analysez la manière dont sont collectées les données dans votre entreprise, quels sont les points d’entrée, ou ceux que vous aimeriez installer, pour remonter les éléments variables :
- badgeuse,
- portail RH,
- collecte des données par les managers ou par les gestionnaires RH etc.
Les fonctionnalités recherchées
Selon le type d’organisation cible, vous ne recherchez pas les mêmes fonctionnalités. Pour adapter le logiciel GTA à votre besoin, estimez le type de modules qui vous sont nécessaires, quitte à en ajouter au fur et à mesure de l’évolution de vos besoins : solution simple de gestion des temps, portail RH, planification RH, suivi analytique, production de reportings etc.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel GTA ?
Fût un temps où les gestionnaires RH pouvaient se contenter de pointer manuellement les heures des salariés pour calculer la paie. Cependant avec la complexification du calcul de paie et des obligations auxquelles doivent faire face les entreprises, il est devenu essentiel de se doter d’un logiciel de GTA.
Cependant, avant de faire votre choix, vous devrez déterminer les fonctionnalités du logiciel GTA dont vous avez besoin. Elles ne vous seront peut-être pas toutes utiles.
Globalement, un logiciel de gestion des temps et des activités propose les fonctionnalités génériques suivantes :
- Gestion des plannings individuels et d’équipes ;
- Gestion des heures (supplémentaires, de nuit, d’astreinte, temps partiel etc.) ;
- Suivi des absences et des congés (RTT, CP, maladie, AT/MP, congé maternité, congé paternité etc.) ;
- Gestion du CET;
- Outil de business intelligence (rapport d’absentéisme, rapport sur les AT/MP etc.);
- Portail RH ;
- Pointeuse/badgeuse RH;
Le logiciel de GTA a pour objectif essentiel de fiabiliser et simplifier le calcul de la paie.
Choisir son logiciel GTA : quels liens avec le logiciel de paie ?
Un logiciel de gestion des temps et des activités doit être connecté au reste du système d’informations, et notamment à celui de gestion de la Paie, sous peine de faire de la double saisie, ce qui serait contraire à l’objectif de départ.
Les solutions interfaçables
Si vous disposez déjà d’un outil de paie, vérifiez que la solution de GTA pour laquelle vous optez est interfaçable avec celui-ci. Il doit être possible de paramétrer l’export des éléments variables vers le logiciel de paie.
Les avantages d’un interfaçage entre un logiciel de paie et un logiciel de GTA sont multiples :
- suppression des doubles saisies,
- historisation des fichiers de pré-paie,
- ou encore le contrôle des éléments variables de paie avant export.
Une solution 100% intégrée
NOVRH propose un module dédié à la gestion des absences, des temps de travail et des plannings.
Cette solution vous permet de gérer la paie et les déclaratifs sans risquer de perte d’information. En effet, il s’agit d’une plateforme SIRH 100% intégrée qui peut ainsi prendre en charge l’intégralité des tâches de gestion d’un dossier collaborateur. Enfin, les mises en production sont simplifiées et vous êtes accompagné tout au long du projet par un expert.
Gérez simplement les temps et activités de vos salariés !
Afin d’approfondir le sujet, nous vous invitons à consulter notre article « Liens entre GTA, Paie et DSN : quels sont les enjeux ? ».
